Để tạo ra một sản phẩm in ấn đẹp, cần kết hợp rất nhiều yếu tố khác nhau. Thao tác in mực lên giấy là một bước nhỏ trong quy trình tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh nhưng quyết định rất lớn đến chất lượng sản phẩm.
Do đó, nâng cao hiệu quả in ấn chính là nâng cao chất lượng sản phẩm. Dưới đây là một số kinh nghiệm vàng giúp bạn nâng cao hiệu quả trong quá trình in ấn.
Chọn đúng phong cách trong in ấn
Các thao tác trình bày một tài liệu phải được thực hiện độc lập với thao tác chuẩn bị nội dung của tài liệu đó. Theo cách này, chúng ta có thể tập trung vào điều mình muốn trình bày trước tiên, sau đó mới quyết định xem tài liệu sẽ có dạng như thế nào. Chọn đúng phong cách trình bày là điều đầu tiên giúp người nhìn có được ấn tượng mạnh đối với sản phẩm của bạn.
Lưu ý cách chọn font chữ
Khi chọn font chữ cho ấn phẩm của bạn, bạn nên cố gắng nắm bắt nội dung mà văn bản diễn đạt. Tìm một font dễ đọc và phù hợp với cách trình bày của bạn, cũng như lưu ý về chất liệu in, chất liệu in kết hợp với font chữ phù hợp sẽ tạo ra hiệu quả in ấn cao nhất. Ví dụ font Serif thường dễ đọc trên giấy hơn font Sans-Serif…
Chọn hình ảnh để in
Thêm hình ảnh là cách tạo thêm chấm phá cho tài liệu của bạn. tuy nhiên, việc tạo đồ họa và chụp ảnh rất tốn thời gian, bạn nên tìm và tham khảo các hình ảnh phù hợp trên mạng để đưa vào tài liệu một cách sinh động, hài hòa.
Chọn đúng máy in
Mỗi loại máy in thích hợp hơn cho mỗi loại nội dung cụ thể. Ví dụ, máy in phun dùng tốt hơn để in ảnh so với máy in laser màu, còn máy in laser lại dùng tốt hơn để in văn bản và tài liệu đen trắng. Nếu bạn không biết chắc phải chọn loại máy in nào và khả năng tài chính của bạn cho phép, bạn nên tham khảo qua các cửa hiệu in gần nhất và yêu cầu họ tư vấn giúp bạn. Bước chuẩn bị trước vô cùng hữu ích, nếu bạn muốn tài liệu của mình được in một cách chuyên nghiệp. Nên nhớ bạn phải biết các từ ngữ in ấn phù hợp, phải lưu tài liệu của bạn theo định dạng mà cửa hiệu in có thể đọc mà không cần phải dùng font hay phần mềm đặc biệt.
Chọn loại giấy tốt nhất
Bước cuối cùng và quan nhật nhất trong quy trình in ấn là chọn đúng loại giấy in. đừng ham rẻ chọn loại giấy rẻ tiền mà quên rằng chất lượng in là quan trọng nhất. Chọn đúng loại giấy thì chất lượng in sẽ hoàn toàn khác và đặc biệt hơn nhiều so với loại giấy kém chất lượng. Bạn sẽ cần chọn loại giấy dành riêng cho loại nội dung bạn muốn in và cho cả loại máy in bạn đang sử dụng. Ví dụ, giấy làm bằng sợi tự nhiên như vải bông hay giấy da thích hợp để in thư từ và báo cáo trang trọng, nhưng loại này không thích hợp với máy in phun, vì mực dễ bị thấm và sẽ bị bẩn…
Nếu bạn không giỏi về thiết kế, cách đơn giản nhất để tạo một tài liệu in ấn tốt là bắt đầu từ một mẫu có sẵn và giữ mọi thứ đơn giản và tao nhã. Những kinh nghiệm in ấn trên cũng là cách tốt nhất giúp bạn tạo ra những sản phẩm như in túi nilon giá rẻ, in menu tphcm, in Catalogue, in tạp chí, …. đẹp mắt và ấn tượng nhất.
